I januari nästa år blir det utbildning för tävlingsfunktionärer och senare i april utbildning för distriktsfunktionärer.
Som ett led i att utöka antalet tävlingsfunktioner – både för att kunna arrangera tävlingar överhuvudtaget, men också för att lätta på belastningen för nuvarande funktionär som sliter hårt – är det viktigt att vi löpande utbildar nya funktionärer. Vi behöver också vidareutbilda våra funktionärer till distriktsfunktionärer, som har nyckelroller vid tävlingar.
Nu är datum klara och anmälan öppnad för två utbildningar under vårterminen 2023. Dessa utbildningar hålls på plats i Navet här i Umeå och de är som vanligt helt kostnadsfria (kostnaden som anges vid anmälan tas av föreningen). Mat och fika ingår under dagen.
Tävlingsfunktionärsutbildning på Navet i Umeå söndag 22 januari 2023. Anmälan görs här.
Distriktsfunktionärsutbildning på Navet i Umeå söndag 23 april 2023. Anmälan görs här.
Digitala utbildningar och uppdateringar av utbildningar i vår
Det kommer även att hållas en digital tävlingsfunktionärsutbildning under våren för att underlätta för de som inte kan vara på plats. Datum för detta kommer senare.
För nuvarande funktionärer som behöver genomgå en uppdatering (vilket alla funktionärer behöver efter en viss tid) kommer det att hållas digitalt uppdatering under våren. Datum för detta kommer senare.
Slutligen finns det, som vi skrivit om tidigare, även en digital tävlingsfunktionärsutbildning på kvällstid redan nu tisdagen den 15 november denna höst, läs mer här.
Nu kommer ytterligare en chans att anmäla sig till funktionärsutbildning. Denna gång en digital utbildning som sker tisdagen den 15 november, på kvällen.
Funktionärer på tävlingar är grundstenen i vår ideella verksamhet som simförening och efter två år av pandemi har ett redan ansträngt läge blivit akut, när allt färre föräldrar och vårdnadshavare i verksamheten finns tillgängliga som funktionärer. Vi var nära ställa in hemmatävlingen Umeracet förra helgen på grund av detta.
Vi påminner om att varje aktiv i tävlingsgrupperna behöver ha en funktionärsutbildad person (familj eller övrig släkt och vänner) knuten till sig, om man inte på annat sätt är flitigt engagerad i verksamheten (i sektioner och styrelse).
Ingen kostnad, ingen förkunskap
Utbildningen är gratis (kostnaden som står på anmälningssidan går till föreningen) och det krävs ingen som helst förkunskap om simning eller simtävlingar, utbildningen ger allt ni behöver för att kunna ställa upp som funktionär.
Vid detta tillfälle sker utbildningen digitalt, tisdagen den 15 november kl. 18.00–21.15.
Nästa tillfälle blir en utbildning av tävlingsfunktionärer på plats på Navet söndag 22 januari, läs mer här.
Varmt välkomna att anmäla er! Kom ihåg att ju fler funktionärer vi har tillgängliga i föreningen, desto mindre behöver varje funktionär ställa upp. Vi har idag många hjältar som sliter hårt och står samtliga pass på varenda tävling och vi vill kunna avlasta dessa genom att ställa krav engagemang från alla i verksamheten.
I helgen, den 24–25 september, arrangerar vi vår årliga hösttävling Umeracet och som en av de första tävlingarna använder vi det nya systemet Swimify som kommer att ersätta den tidigare livetidtagningen. Där kommer ni att hitta startlistor, heatlistor och resultatlistor samt förstås följa tidtagningen live.
Brist på funktionärer
Vi har fortfarande brist på funktionärer till tävlingen. Är du utbildad funktionär i USS – eller för den delen om du är utbildad och ska besöka tävlingen i helgen från någon annan ort – tar vi tacksamt emot hjälp, både för att fylla alla platser men även för att kunna byta av de som redan ställer upp mycket för oss.
Vi är också på jakt efter en speaker, vi har en erfaren tidigare speaker som kan hjälpa som stöd ifall du kan tänka dig vara speaker men är osäker på hur det fungerar.
Till föräldrar och vårdnadshavare med barn i Umeå simsällskaps verksamhet: likt alla andra ideella föreningar behöver vi er hjälp för att driva föreningen. I vårt fall är det framförallt funktionärer som behövs, för utan dem kan vi inte arrangera tävlingar.
Funktionärer är så viktigt att i stort sett inte kräver något annat engagemang än detta, ingen försäljning av strumpor eller liknande vid sidan av simningen. Det är några helger per år som vi behöver er i simhallen. Ni behöver inga förkunskaper om simning, vi står för utbildning av funktionärer. Att vara funktionär betyder också att man får vara delaktig i vår kärnverksamhet och ta del av vad simsporten är, vilket många föräldrar brukar uppskatta.
Vi söker en person till tjänsten föreningsassistent i området simskola.
Det är en tjänst på deltid (minst 50 procent) upp till heltid beroende på lämplighet och önskemål, med start i mitten av augusti eller enligt överenskommelse (provanställning 6 månader tillämpas). Ansök senast 3 juli i sommar.
Vi söker en driven och ansvarsfull person till tjänsten ansvarig för simskolan.
Det är en heltidstjänst med tillsvidareanställning (provanställning 6 månader tillämpas) med start i mitten av augusti eller enligt överenskommelse. Ansök senast 3 juli i sommar.
Torsdagen den 7 april kl. 18.00 håller USS ett extra årsmöte för att anta nya stadgar.
Vid USS årsmöte den 24 mars presenterade styrelsen omarbetade stadgar som bättre speglar föreningens verksamhet. För att anta dessa stadgar krävs ett beslut av ett årsmöte och därför kallar vi till extra årsmöte för att ta beslut om detta. Mötet sker digitalt via Zoom, länk finns i kallelsen med dagordning nedan.
Årsmöteshandlingar
Nedan finns årsmöteshandlingar att ta del av som PDF:er.
Bakgrunden är att de nuvarande stadgarna inte setts över på länge och delvis inte speglar hur verksamheten ser ut idag. Det finns även separat dokument med extra stadgar för sektioner varav de flesta inte varit en del av verksamheten på decennier.
De gamla stadgarna var skrivna i en tid då klubbens verksamhet var mindre och det mesta sköttes ideellt av medlemmarna. Nu har vi ett kansli med anställda som driver basen i verksamheten och sköter om ekonomin, medan de ideella krafterna fokuseras på de områden där de behövs mest, så som funktionärer vid tävlingar och förtroendevalda uppdrag.
Några av förändringar är att tävlingssektionen läggs in i stadgarna i likhet med Livbojen, som redan finns där. Livbojens upplägg förenklas så att ledamöterna väljs på ett år i taget och ingen ordförande behövs utan bara en sammankallande. Andra förändringar är att Svenska Triathlonförbundet lagts in då föreningen numera är med i det och har triathlonverksamhet.
Förslaget på nya stadgar finns att läsa i sin helhet ovan, liksom det nuvarande stadgarna som jämförelse. Förslaget från styrelsen till extra årsmötet är att anta det nya stadgarna i sin helhet samt ogiltigförklara gamla stadgedokument. Om någon motsätter sig de nya stadgarna kommer vi inte att ändra i detaljer, utan då får vederbörande rösta nej till det liggande förslaget.
Vi hälsar alla medlemmar varmt välkomna till Umeå simsällskaps årsmöte torsdag den 24 mars 2022 kl. 18.00.
Mötet kommer att genomföras digitalt via Zoom på grund av rådande omständigheter med restriktioner och smittspridning, här är länken till mötet. Kod för att ansluta finns i kallelsen nedan.
Årsmöteshandlingar
Nedan finns årsmöteshandlingar att ta del av som PDF:er, fler handlingar kommer att läggas till detta dokument inför årsmötet.
Budgetförslaget kommer att vara i förenklad form, den som vill läsa hela budgetförslaget i detalj kan kontakta Camilla på uss.sportchef@gmail.com för att ta del av den.
Förslag på nya stadgar
Inför årets årsmöte har styrelsen och kansliet tagit fram förslag på reviderade stadgar för föreningen. Bakgrunden är att de nuvarande stadgarna inte setts över på länge och delvis inte speglar hur verksamheten ser ut idag. Det finns även separat dokument med extra stadgar för sektioner varav de flesta inte varit en del av verksamheten på decennier.
Förslaget på nya stadgar finns att läsa i sin helhet här, liksom det nuvarande stadgarna som jämförelse. Vid årsmötet kommer dessa att presenteras och styrelsen kommer att föreslå ett extra möte två veckor senare, för att sedan besluta om att anta dessa stadgar i sin helhet samt att upphäva övriga dokument.
Ökad smitt och nya restriktioner innebär viss påverkan på vår verksamhet, här är en sammanfattning av vad som gäller nu i januari.
Uppdaterad 24 januari.
Som de flesta känner till har smittan i samhället ökat explosivt på sista tiden och i veckan har nya restriktioner trätt i kraft. Detta har fått konsekvenser för vår tävlingsverksamhet med inställda tävlingar och det påverkar hur vi kan röra oss och byta om inne på anläggningar som Navet. Positivt i sammanhanget är dock att kärnverksamheten med simskola och träning kan fortsätta som planerat, med vissa anpassningar, se nedan.
Vid bekräftad smitta hos deltagare
Vid bekräftad smitta (via snabbtest eller PCR-test) hos en person som deltagit i verksamheten vill vi att ni meddelar sportchef Camilla Johansson-Sponseller på uss.sportchef@gmail.com så att vi kan informera berörda grupper om det.
Inställda tävlingar
USS har beslutat att ställa in deltagandet vid Arena Open i Skellefteå den 29–30 januari samt att ställa in arrangemanget av vår hemmatävling Umestänket som skulle ha genomförts den 12-13 februari. Vad gäller tävlingar längre fram avvaktar vi tills vidare utvecklingen. Förhoppningen är att toppen av smittan snart är nådd och bättre tider stundar längre fram i vår.
Simskolan
Simskolan fortsätter i samma omfattning som tidigare. Var uppmärksam på skyltar om max antal personer och undvik trängsel.
Träningsgrupper
Våra träningsgrupper för barn, ungdomar och vuxna fortsätter sin verksamhet som tidigare. Nytt är att vi inte får nyttja de ordinarie omklädningsrummen utan är hänvisade till de mindre, se kartan nedan.
På Navet
Navet har infört begränsningar i antalet personer som får vistas i olika delar av byggnaden, se till att vara uppmärksam på de skyltar som finns uppsatta runt om i anläggningen. Navet har även delat upp vilka omklädningsrum som får användas och därmed är våra träningsgrupper hänvisade till de mindre omklädningsrummen. Då de är få personer som får vistas i de mindre omklädningsrummen rekommenderar vi ombyte hemma innan träning.
Simskolan byter om som vanligt i de allmänna omklädningsrummen (omklädning A & B)
Elit 1, Elit 2, Elit Tri och A-gruppen byter i första hand om vid 50-metersbassängen (omklädning 4 & 5)
Övriga grupper, inklusive mastersgrupperna, byter i första hand om vid multibassängen (omklädning 1 & 2)
Det går bra att byta från omklädningen vid multibassängen till den vid 50-meterbassängen och vice versa, om det är mindre trängsel på andra stället, oavsett grupp. Det viktiga är att inte använda de allmänna omklädningsrummen just nu för annat än simskolan.
På Ersbodabadet
På Ersbodabadet gäller 60 personer max i anläggning och ett avstånd på 2 m. 1 person eller ett sällskap åt gången i bastun. Var uppmärksam på skyltning i anläggningen.
Nu tar vårt kansli lite välförtjänt ledighet och är tillbaka igen måndag den 10 januari. Det betyder att det fram tills dess inte finns någon som svarar i telefon på kansliet.
Utöver vår webbshop för klubbutrustning har våra medlemmar också rabatt på TYR:s vanliga webbshop där de har sina badkläder och övrig utrustning för träning och tävling.
